Секретарь
Ищем в команду ответственного и внимательного человека, который возьмет под контроль внутренние процессы агентства.
Обязанности:
  1. Прием и обработка входящих обращений по инструкциям (телефон, почты, социальные сети).

  2. Ведение деловой переписки с партнерами/ подрядчиками.

  3. Внесение новых обращений на услуги в CRM-систему, распределение заявок менеджерам.

  4. Администрирование корпоративной платформы Битрикс24.

  5. Создание и ведение рабочей документации по проектам на Google-диске.

  6. Подготовка договоров/ счетов/ актов.

  7. Работа с курьерскими службами, отправка, получение корреспонденции.

  8. Поиск подрядчиков для заказа полиграфии, канцелярии, продуктов на мероприятия.
Требования:
  • Опыт работы в должности секретаря, администратора офиса/ удаленного офиса.
  • Знание делопроизводства.
  • Аккуратность, внимательность к деталям, грамотность.
  • Умение работать в режиме многозадачности.
Условия работы
  • Пятидневный рабочая неделя, пн-пт, занятость 2-3 часа в день на начальном этапе.
  • Возможность развития и ведения собственных внутренних проектов.
  • Возможность обучения PR, маркетингу и личному брендингу.
  • Удаленная работа.
  • Оклад определяется по итогам собеседования.
Резюме присылайте с пометкой «Секретарь»
Ершова Наталья
email: partners@bakers.agency